（2）篇幅短小，语言平实
会议主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，抓住重点，提纲挈领。如果篇幅过长、重复会议内容就会造成主次不分、“水大漫桥”。
因要与严肃的会议气氛相适应，会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山，直入主题，尽量不用修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么，反对什么，有什么要求、建议和意见，都要一清二楚，直截了当，切忌含糊其辞，模棱两可。
（3）重在头尾
会议主持词的重点在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结、任务布置两部分，中间部分分量较轻，只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点要放在开头和结尾。
（4）结构独立
会议主持词分为称谓和正文两部分。
称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合，选用不同的称呼，一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下，如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时，可以针对某位领导，用特称，如“尊敬的××”等。会议开始前要有称谓，主持中间还应适当使用称谓，以起到引起注意、承上启下的作用。