然后,“禀议”必须得到批准。首先报送规划中心,一个工程师告诉我:“规划中心必须对‘禀议’进行审查,核实一大堆我们不明所以的东西。”审查后,规划中心要么将其打回,要求修改,要么予以批准。
一旦核准,就必须走签字程序,别忘了,整个流程都是以书面形式进行的。首先,需要由申请者的经理签署,然后由高级经理签署,然后是集团经理、总经理,可能副总裁也要签署。然后经理、高级经理、集团经理、总经理再度签字确认,分管规划中心副总裁也必须签字。由于是在制造厂工作,可能还得让负责安全生产的总经理签字。
就这还不算完。下一步,所有签过名的文件必须走财务流程,通过同样的审批链。如果新设备涉及信息技术部,信息系统总经理和分管副总裁的办公桌上也必须出现这些文件。如果决策足够重大,全套“禀议”文件可能还要呈送集团总部,再次经过层层审批。
与我交谈的那位工程师只是要做一个小的项目,花费在四五十万美元,却需要35位负责人用钢笔在同一张纸上弄出35个签字(这还不算极端,有时一份文件需要50人签名)。这需要4~5个月的时间,甚至可能需要更长的时间——长得多的时间。没办法,他们现在所做的是创建一种“禀议”前的“禀议”,以便提前得到一些钱,来启动汽车开发(请注意,这笔钱已经被列入预算)。