温馨提示
不要对外地人使用本地常用的、对方却不熟悉的简称。
不要使用容易混淆的简称。
对习惯上不使用简称的名词不要使用简称，如不能把“法定代表人”简称为“法人”。
第二节　20几岁要懂得的握手礼仪
握手要注意场合
握手是一种礼貌，但如果不看场合握手，就不能说是礼貌之举了。
听名人作报告，对方报告完毕，正在喝水解渴，你热情地伸手相握，无疑是对他的不敬；初次拜访别人，对方正在接电话，你迫不及待地与对方握手，显然是对他的打扰；别人双手抱着一堆资料从图书馆出来，你殷勤地伸手与对方相握，明显是给对方出难题；参加社交聚会，看到一个朋友正在和别人交谈，你马上要求握手，一定会被人视为冒犯。
握手不看场合会引起误会和尴尬，因此，握手之前一定要事先“观察好形势”。
温馨提示
与人握手应选择合适的时间和场合。
握手的同时应该看着对方的眼睛，并致以问候。
在餐桌上、厕所里以及别人有事在身时不要与之握手。
不可用左手握手
有的人握手时，表情和动作看起来都很标准，其实错了，因为他用了左手。
一些国家认为左手不洁，如印度、俄罗斯等，他们认为左手一般是人们如厕用的，用左手握手是侮辱和不敬的做法。我国的一些少数民族也有类似的看法。如果故意以左手握手，更会加深对方对你厌恶和戒备的心理，不要说合作，彼此深入了解也许都很困难。参加大型典礼或电视直播节目，用左手握手，你的失误立刻会被大家看到，并迅速成为你形象上的污点。